Optimización SPF: Garantiza el cumplimiento y la configuración
La función de optimización SPF de Sendmarc garantiza que el registro Sender Policy Framework (SPF de tu organización sea siempre preciso, eficiente y esté dentro del límite de búsqueda DNS. Nuestra solución actualiza los registros automáticamente, resuelve problemas de configuración y se integra con Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance (DMARC) y DomainKeys Identified Mail (DKIM) para construir una defensa completa y multicapa del correo electrónico.
Simplifique la gestión de SPF y refuerce la protección de tu dominio.
¿Qué es la optimización SPF ?
SPF optimization is the ongoing process of adjusting and managing SPF records to ensure protection, deliverability, and compliance. It goes beyond simply having an SPF policy. Using an SPF optimizer ensures an SPF record is:
- Siempre actualizado con las últimas fuentes de envío.
- Eficiente y dentro del límite de 10 búsquedas DNS
- Suficientemente flexible para adaptarse a la evolución de tu entorno de correo electrónico
¿Por qué la optimización SPF es importante?
SPF plays a critical role in protecting both senders and recipients from fraudulent or malicious emails. Keep in mind that without regular SPF optimization, even a valid SPF record can become an issue. Here is why ongoing SPF optimization matters:
- Previene la suplantación de correo electrónico: SPF define qué servidores de correo electrónico están autorizados a enviar mensajes en nombre de tu empresa, bloqueando a los suplantadores y protegiendo el dominio contra usos indebidos.
- Mejora la capacidad de entrega: Los registros SPF optimizados reducen las posibilidades de que los correos electrónicos legítimos de tu empresa sean marcados como spam o rechazados.
- Protege la reputación: la autenticación consistente ayuda a generar confianza con los destinatarios y protege tu organización de estar vinculada a phishing y otras amenazas basadas en correo electrónico.
- Mejora el cumplimiento: Muchos estándares y regulaciones de la industria exigen una autenticación robusta del correo electrónico. Un sistema con un mantenimiento adecuado del registro SPF especialmente cuando se utiliza con DMARC y DKIM, apoya el cumplimiento.
Los registros SPF desactualizados o mal configurados pueden provocar que se rechacen mensajes legítimos o permitir que mensajes falsificados lleguen a las bandejas de entrada. Regular la optimización SPF es esencial para mantener las comunicaciones de tu empresa seguras y confiables.
Desafíos comunes con los que ayuda la optimización SPF
- Límite de búsqueda de DNS: Los registros SPF están limitados a 10 consultas DNS.
includeCada declaración consume una. A medida que tu empresa añade servicios a su registro (como CRMs o plataformas de marketing), es fácil superar ese límite, lo que provoca fallos en SPF y rebotes en los correos electrónicos. - Problemas de reenvío: SPF se rompe cuando se reenvían correos electrónicos. La dirección IP del servidor que realiza el reenvío normalmente no está incluida en el registro SPF, lo que provoca que SPF falle. Como resultado, correos legítimos reenviados pueden marcarse como spam o ser rechazados por completo.
La optimización SPF resuelve estos problemas aplanando los registros de la organización para mantenerse dentro de los límites de búsqueda y trabajar con protocolos como DKIM y Authenticated Received Chain (ARC) para admitir el reenvío.
Mejores prácticas de optimización SPF
Para mantener una autenticación de correo sólida y evitar problemas de entregabilidad, los registros SPF no deben tratarse como algo que se configura una vez y se olvida. Unas pocas buenas prácticas pueden marcar una gran diferencia.
Start by auditing your business’s SPF record regularly, and any time a sending source is added or removed, update the record to reflect those changes. Keep DNS lookups to a minimum by using SPF optimization, which helps your company stay within the 10-lookup limit by replacing lookups with their resolved IP addresses.
SPF funciona mejor como parte de una defensa en capas. Combínalo con DKIM y DMARC para lograr una protección integral contra suplantación de identidad, phishing y otros ataques de impersonación. El monitoreo constante es clave: seguir las tasas de éxito o fallo de SPF y actuar rápidamente ante cualquier anomalía mantiene a tu organización protegida. Por último, asegúrate de que los equipos de IT y seguridad de tu empresa comprendan el propósito de SPF y cómo gestionarlo de forma eficaz.
Solución de optimización SPF de Sendmarc
La optimización SPF puede ser compleja. Sendmarc la simplifica.
Our SPF optimizer is purpose-built to help companies solve technical challenges and maintain secure, reliable email delivery.
El aplanamiento SPF está completamente automatizado dentro de nuestra plataforma. En lugar de hacer referencia a fuentes como spf.google.com, nuestro sistema resuelve todas las consultas DNS y las reemplaza por las direcciones IP reales, mientras sigue mostrando las referencias originales en la interfaz para mayor claridad. Esto garantiza que el registro SPF publicado por tu organización cumpla siempre con el límite de consultas y esté optimizado para una mejor entregabilidad.
Además, tu empresa obtiene visibilidad completa sobre el rendimiento de SPF, con reportes en tiempo real sobre resultados de éxito o fallo, fuentes de envío no autorizadas y mucho más. Estos datos permiten una gestión proactiva sin esfuerzo, porque saber lo que ocurre detrás de escena es la mitad del camino.
Y con el respaldo de nuestro equipo de expertos en seguridad del correo electrónico, tu empresa nunca estará sola al gestionar SPF.
Sendmarc tú ayuda a configurar, optimizar y gestionar SPF, DMARC y DKIM para que tu organización se mantenga protegida, en conformidad y de confianza. Los registros SPF mal configurados pueden provocar problemas de entregabilidad y brechas de seguridad.
Con Sendmarc, tu empresa accede a una optimización de SPF sin complicaciones y a la tranquilidad de que su autenticación de correo electrónico funciona como debe ser.
Preguntas frecuentes sobre optimización SPF
¿Por qué necesito optimizar SPF?
Su organización necesita la optimización de SPF para garantizar que su registro SPF se mantiene actualizado, técnicamente compatible y totalmente eficaz. Un registro SPF optimizado ayuda a evitar la suplantación de identidad en el correo electrónico, mejora la entregabilidad y protege la reputación de las marcas al garantizar que solo fuentes autorizadas pueden enviar mensajes en su nombre.
¿Cómo funciona la optimización de SPF?
SPF optimization works by continuously managing and refining your business’s SPF record to ensure it meets technical requirements. Sendmarc SPF optimizer provides automated SPF flattening, management of DNS lookup limits, and ongoing visibility through actionable reporting and insights.
¿Qué es el aplanamiento SPF (o SPF flattening)?
SPF El aplanamiento es el proceso de reemplazar todos los include mecanismos "include" del registro SPF de tu empresa por las direcciones IP reales que estos referencian. Esto reduce la cantidad de consultas DNS, lo que ayuda a mantenerse dentro del límite de 10 consultas y evita fallos de SPF que podrían afectar la entregabilidad del correo electrónico.